home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ BBS in a Box 22 / AMUG_22-1.ISO / Files / Bus / Database / FileMaker / OSHA Form 200.sit / OSHA Form 200 / OSHA Form 200 Replacement (.txt) next >
Encoding:
FileMaker Pro Database  |  1997-09-23  |  160.0 KB  |  801 lines  |  [FMP3/FMP3]

  1.  play makAll work and no play makes Jack a dull boy. All work and no play makes Jack a dull boy. All work and no play makes Jack a dull boy. All work and no play makes Jack a dull boy. All work and no play makes Jack a dull boy. All work and no play makes Jack a dull boy. All work and no play makes Jack a dull boy. All work and no play makes Jack a dull boy. All work and no play makes Jack a dull boy. All work and no play makes Jack a dull boy. All work and no play makes Jack a dull boy. All 
  2. HBAM2016AUG95
  3. Pro 3.0
  4.  All work and no play makes Jack a dull boy. All work and no play makes Jack a dull boy. All work and no play makes Jack a dull boy. All work and no play makes Jack a dull boy. All work and no play makes Jack a dull boy. All work and no play makes Jack a dull boy. All work and no play makes Jack a dull boy. All work and no play makes Jack a dull boy. All work and no play makes Jack a dull boy. All work and no play makes Jack a dullCopyright 1984-1996 Claris Corporation
  5.  and no play makes Jack a dull boy. All work and no play makes Jack a dull boy. All work and no play makes Jack a dull boy. All work and no play makes Jack a dull boy. All work and no play makes Jack a dull boy. All work and no play makes Jack a dull boy. All work and no play makes Jack a dull boy. All work and no play makes Jack a dull boy. All work and no play makes Jack a dull boy. All work and no play makes Jack a dull boy. All work and no play makes Jack a dull boy. All work and no play makes Jack a dull boy. All work and no play makes Jack a dull boy. 
  6.     SEVEN NEW
  7. HBAM3016AUG95
  8. Pro 2.0 - 2.1F!
  9. Pro 3.0J
  10. t    US Letter    A4 Letter
  11. US Legal
  12. International Fanfold
  13. Computer Paper
  14. Envelope (#10)
  15. els^23456789 123456789 123456789 123456789 123456789 123456789 123456789 123456789 123456789 12345
  16. A. INCIDENT NUMBER
  17. B. DATE
  18. C. EMPLOYEE NAME
  19. COMPANY NAME
  20. COUNT EIGHT
  21. COUNT NINE
  22. !    COUNT ONE
  23. COUNT SEVEN A
  24. COUNT SEVEN B
  25. COUNT SEVEN C
  26. COUNT SEVEN D
  27. COUNT SEVEN E
  28. COUNT SEVEN F
  29. COUNT SEVEN G
  30. '    COUNT SIX
  31.     COUNT TEN
  32. COUNT THIRTEEN
  33. COUNT THREE
  34.     COUNT TWO
  35. CURRENTRECORD
  36. D. EMPLOYEE OCCUPATION
  37. E. DEPARTMENT
  38. EIGHT ILLNESSDATEOFDEATH
  39. ELEVEN NUMBERDAYSOFFWORKILLNESS
  40. ESTABLISHMENT ADDRESS 1
  41. ESTABLISHMENT ADDRESS 2
  42. ESTABLISHMENT CITY
  43. ESTABLISHMENT NAME
  44. ESTABLISHMENT STATE
  45. ESTABLISHMENT ZIP
  46. 4 F. DESCRIPTION OF INJURY ILLNESS
  47. FIVE NUMBERDAYSRESTRICTEDINJURY
  48. FOUR NUMBERDAYSOFFWORKINJURY
  49. INJURY\ILLNESS
  50. 8    NAGSCREEN
  51. NINE DAYSOFFRESTRICTEDILLNESS
  52. ONE INJURYDATEOFDEATH
  53. QUANTITYFOUND
  54. QUANTITYRECORDS
  55. SEVEN A SKINDISEASE
  56. SEVEN B DUSTLUNGDISEASE
  57. SEVEN C RESPIRATORYTOXINS
  58. SEVEN D POISONING
  59. "SEVEN E DISORDERSDUEPHYSICALAGENTS
  60. SEVEN F DISORDERSREPEATEDTRAUMA
  61. SEVEN G ALLOTHERILLNESSES
  62. US English - Spelling
  63. User Dictionary
  64. 9/23/97
  65. 1st Quarter
  66. 2nd Quarter
  67. 3rd Quarter
  68. 4th Quarter
  69. 9/14/97
  70. @cA    Incidents
  71. Company Information
  72. Instructions
  73. Injury
  74. Illness
  75. Overview
  76. A    IncidentsB
  77.     SEVEN NEW
  78. SIX REPORTABLEINCIDENTINJURY
  79. TEN DAYSOFFWORKILLNESS
  80. THIRTEEN NO8OR9
  81. THREE DAYSOFFWORKINJURY
  82. TOTAL ELEVEN
  83. TOTAL FIVE
  84. TOTAL FOUR
  85. TOTAL TWELVE
  86. $"TWELVE NUMBERDAYSRESTRICTEDILLNESS
  87. TWO DAYSOFFRESTRICTEDWORKINJURY
  88. A. Incident NumberB
  89. B. DateB
  90. C. Employee NameB
  91. D. Employee Occupation
  92. E. DepartmentB
  93. A F. Description of Injury IllnessB
  94. One InjuryDateOfDeathB
  95. Two DaysOffRestrictedWorkInjuryB
  96. Three DaysOffWorkInjuryB
  97. Four NumberDaysOffWorkInjuryB
  98. Five NumberDaysRestrictedInjuryB
  99. Six ReportableIncidentInjuryB
  100. A    Count TwoB
  101. Count ThreeB
  102. Total FourB
  103. Total FiveB
  104. A    Count SixB
  105. A    Count OneB
  106. Seven A SkinDiseaseB
  107. 9 = "A. Occupational skin diseases or disorders"
  108. Seven B DustLungDiseaseB
  109. 9 = "B. Dust diseases of the lungs"
  110. B. Dust diseases of the lungs
  111. Seven C RespiratoryToxinsB
  112. 9 = "C. Respiratory conditions due to toxic agents"
  113. -C. Respiratory conditions due to toxic agents
  114. Seven D PoisoningB
  115. 9 = "D. Poisoning (systemic effects of toxic materials)"
  116. 2D. Poisoning (systemic effects of toxic materials)
  117. A"Seven E DisordersDuePhysicalAgentsB
  118. 9 = "E. Disorders due to physical agents"
  119. #E. Disorders due to physical agents
  120. Seven F DisordersRepeatedTraumaB
  121. 9 = "F. Disorders associated with repeated trauma"
  122. ,F. Disorders associated with repeated trauma
  123. *A. Occupational skin diseases or disorders
  124. Seven G AllOtherIllnessesB
  125. 9 = "G. All other occupational illnesses"
  126. #G. All other occupational illnesses
  127. Eight IllnessDateOfDeathB
  128. Nine DaysOffRestrictedIllnessB
  129. Ten DaysOffWorkIllnessB
  130. Eleven NumberDaysOffWorkIllnessB
  131. A"Twelve NumberDaysRestrictedIllnessB
  132. Thirteen No8or9B
  133. Count EightB
  134. Count NineB
  135. "A    Count TenB
  136. Total ElevenB
  137. Total TwelveB
  138. Count ThirteenB
  139. Count Seven AB
  140. Count Seven GB
  141. Count Seven BB
  142. Count Seven CB
  143. Count Seven DB
  144. Count Seven EB
  145. Count Seven FB
  146. YearB
  147. Company NameB
  148. Establishment NameB
  149. Establishment Address 1B
  150. Establishment Address 2B
  151. Establishment CityB
  152. Establishment StateB
  153. Establishment ZipB
  154. CurrentRecordB
  155. QuantityRecordsB
  156. QuantityFoundB
  157. Injury\IllnessB
  158. X2All incidents must be either Injuries or Illnesses
  159. 9A    Seven NewB
  160. <A    NagScreenB
  161. Company InformationB
  162. These are the instructions from the actual OSHA Form 200.
  163. In field A, enter a nonduplicating number. FileMaker will enter a unique serial number which you can change if you wish.
  164. In field B, enter month/day/year. Slash marks or dashes are required.
  165. In field C, enter first name, middle initial, last name.
  166. In field D, enter employee
  167. s regular job title, not the activity the employee was performing on date of incident.
  168. In field E, enter department in which the employee is regularly employed o
  169. *r a description of normal workplace.
  170. In field F, enter a brief description of the injury or illness and indicate the body part(s) affected. Typical entries for this field might be: Amputation of 1st joint right forefinger; Strain of lower back; Contact dermatitis on both hands; Electrocution-body.
  171. K#F. Description of Injury or IllnessL
  172. E. DepartmentM
  173. D. OccupationN
  174. C. Employee
  175. s NameO%B. Date of Injury or Onset of IllnessP
  176. A. Case or File #Q
  177. InstructionsR
  178. Go To Next StepT
  179. Edit/View Company InfoV
  180. Print Reports^
  181. Record Number`
  182. ofb    Currentlyc1in Found Set (Print Button will Find All Records)q
  183. in Databaseu
  184. Incident is an:v
  185. Create a New Incidentw
  186. Find an Incidenty
  187. View Incidents
  188. InstructionsB
  189. OSHA Form 200 Replacement
  190. Bureau of Labor Statistics
  191. Log and Summary of Occupational Injuries and Illnesses
  192. Note: This form is required by Public Law 91-596 and must be kept in the establishment for 5 years. Failure to maintain and post can result in the issuance of citations and assessment of penalties. This database is not recognized by any governmental agency, but should suffice according to OSHA guidelines.
  193. (See posting requirements in the Instructions for OSHA Form 200.)
  194. Enter the d
  195. ata in these fields first. Every field must be completed, with the exception of Address line 2. Click the 
  196. Instructions
  197.  button if any of these field names aren
  198. t self-explanatory. After entering the data, click the 
  199. Incidents
  200.  button to enter the information about each reportable injury or illness. Refer to the instructions and to US Department of Labor publication OMB No. 1220-0029: 
  201. A Brief Guide to Recordkeeping Requirements for Occupational Injuries and Illnesses.
  202. City, State, ZipL
  203. Establishment Address 2M
  204. Establishment Address 1N
  205. Establishment NameO
  206. Company NameP
  207. For Calendar YearT
  208. InstructionsU
  209. Enter/Edit IncidentsV
  210. View IncidentsX
  211. Current number of incidents:\
  212. Print Reports_
  213. Find an Incident`
  214. Print 
  215. Zero Incidents
  216.  Reports
  217. InjuryB
  218. OSHA Form 200 Replacement for FileMaker Pro 3.0
  219. Attention Employers!
  220. OSHA (the Occupational Safety and Health Administration) requires all employers that are subject to the record keeping requirements of the Occupational Safety and Health Act of 1970 to maintain for each establishment a log of all recordable occupational injuries and illnesses. Basically, this means for every separate location/facility, employers need to complete an OSHA Form 200 (Log and Summary of Occupational Injuries
  221.  and Illnesses) or a suitable replacement. Thus, if you have two stores, each one needs its own Form 200.
  222. This can be one of those easily overlooked requirements that can cost you a lot of money and time! It doesn
  223. t take long to maintain these forms, and it
  224. s well worth the effort to avoid a fine or worse from OSHA.
  225. This form, both the traditional fill-it-out-by-hand paper version and this FileMaker Pro version, can be quite confusing. I have included the directions from OSHA below, and 
  226. I have added a number of error checking routines (which are activated when you click 
  227. Print Reports
  228. ) but there is no substitute for careful proof-reading and a basic understanding of the form.
  229. Quick Start
  230. 1. You must have FileMaker Pro 3.0 or greater to open this file. You should create a separate file for each location for which you need a Form 200. Choose 
  231. Save As
  232.  from the File menu and select 
  233. Clone
  234.  in the resulting dialog box. Give each file a different name, and enter the data i
  235. nto each file.
  236. 2. Enter your company information. This info is obviously required.
  237. 3. For each reportable incident, click the 
  238. New Incident
  239.  button and enter each reportable incident
  240. s data. If you have no reportable incidents (good for you!) you must still post a Form 200. There is a button marked 
  241. Print No-Incident Reports
  242.  for this.
  243. 4. Print your forms using the 
  244. Print Reports
  245.  button. You will get a file page and a post page. The file page is for your records and the post page must 
  246. be posted in a conspicuous place (i.e., break room, time clock, etc. ) from February 1st through March 1st of the year following the year being reported. If there were no reportable injuries or illnesses during the report year, enter zeroes and post that. After March 1st, retain both pages with your records and make a clone of OSHA Form 200 Replacement to begin the following year
  247. s database file.
  248. 5. Detailed instructions (from the folks at OSHA) on the maintenance and retention of OSHA Fo
  249. rm 200 are below. More detailed information and a sample Form 200 is available from your state
  250. s Labor or Insurance Departments. This database will find many common errors, but you must proof the completed forms very carefully!
  251. OSHA Form 200 Replacement is freeware, and may be freely distributed as long as all its ancillary documents are included and it remains in its original form. Bob Hayes assumes no responsibility whatsoever for any consequences arising from the use of OSHA Form 200 R
  252. eplacement, nor implies any guarantee of its suitability for whatever use it may serve. It is your responsibility to ensure that you are in compliance with OSHA regulations. This file is current as of 1996, but laws and regulations change. In any event, Bob Hayes
  253.  liability will never exceed the purchase price of OSHA Form 200 Replacement. If you find this useful, please e-mail me at eq426@cleveland.freenet.edu or bhayes@jeffnet.org or send a postcard to Bob Hayes, 1404 SE Cobb St., Rosebu
  254. #rg, OR 97470. Include any questions, comments or suggestions you may have. If you modify  this file in any way, please do not distribute it in modified form. In any event, all I really ask is that you contact me by e-mail or snail-mail if you use OSHA Form 200 Replacement for FileMaker Pro.
  255. OMB DISCLOSURE STATEMENT
  256. OSHA estimates that it will take from 4 minutes to 30 minutes to complete a line entry on this form, including time for reviewing instructions; searching, gathering and maintaining the data needed; and completing and reviewing the entry. If you have any comments regarding this estimate or any other aspect of this record keeping system, send them to the
  257. Bureau of Labor Statistics, Division of Management Systems (1220-0029), Washington, D.C.20212 and to the
  258. Office oBXf Management and Budget, Paperwork Reduction Project (1220-0029), Washington, D.C.20503.
  259. Instructions for OSHA No. 200
  260. I. Log and Summary of Occupational Injuries and Illnesses
  261. Each employer who is subject to the record keeping requirements of the Occupational Safety and Health Act of 1970 must maintain for each establishment a log of all recordable occupational injuries and illnesses. This form (OSHA No 200) may be used for that purpose. A substitute for the OSHA No. 200 is acceptable if it is as detailed, easily readable, and understandable as the OSHA No. 200.
  262. Enter e
  263. ach recordable case on the log within six (6) workdays after learning of its occurrence. Although other records must be maintained at the establishment to which they refer, it is possible to prepare and maintain the log at another location, using data processing equipment if desired. If the log is prepared elsewhere, a copy updated to within 45 calendar days must be present at all times in the establishment.
  264. Logs must be maintained and retained for five (5) years following the end of the 
  265. calendar year to which they relate. Logs must be available (normally at the establishment) for inspection and copying by representatives of the Department of Labor, or the Department of Health and Human Services, or States accorded jurisdiction under the Act. Access to the log is also provided to employees, former employees and their representatives.
  266. II. Changes in Extent of or Outcome of Injury or Illness
  267. If, during the 5-year period the log must be retained, there is a change in an e
  268. xtent and outcome of an injury or illness which affects entries in fields 1, 2, 6, 8, 9, or 13, the first entry should be lined out and a new entry made. For example, if an injured employee at first required only medical treatment but later lost workdays away from work, the 
  269.  in field 6 should be lined out, and checks entered in fields 2 and 3 and the number of lost workdays entered in field 4.
  270. In another example, if an employee with an occupational illness lost work days, returned to w
  271. ork, and then died of the illness, any entries in fields 9 through 12 should be lined out and the date of death entered in field 8.
  272. The entire entry for an injury or illness should be lined out if later found to be nonrecordable. For example: an injury which is later determined not to be work related, or which was initially thought to involve medical treatment but later was determined to have involved only first aid.
  273. III. Posting Requirements
  274. A copy of the totals and information on th
  275. e last page of the 
  276.  layout for the year must be posted at each establishment in the place or places where notices to employees are customarily posted. This copy must be posted no later than February 1 and must remain in place until March 1.
  277. Even though there were no injuries or illnesses during the year, zeros must be entered on the totals line, and the form posted. 
  278. The person responsible for the annual summary totals shall certify that the totals are true and complete by signing 
  279. at the bottom of the form.
  280. IV. Instructions for Completing Log and Summary of Occupational Injuries and Illnesses
  281. Field A 
  282.  CASE OR FILE NUMBER. Self-explanatory.
  283. Field B 
  284.  DATE OF INJURY OR ONSET OF ILLNESS.
  285. For occupational injuries, enter the date of the work accident which resulted in injury. For occupational illnesses enter the date of initial diagnosis of illness, or, if absence from work occurred before diagnosis, enter the first day of the absence attributable to the illness w
  286. hich was later diagnosed or recognized.
  287. Fields C through F
  288.  Self-explanatory. 
  289. Fields 1 and 8 
  290.  INJURY OR ILLNESS RELATED DEATHS. Self-explanatory.
  291. Fields 2 and 9 
  292.  INJURIES OR ILLNESSES WITH LOST WORKDAYS. Self-explanatory. 
  293. Any injury which involves days away from work, or days of restricted work activity, or both must be recorded since it always involves one or more of the criteria for recordability.
  294. Fields 3 and 10 
  295.  INJURIES OR ILLNESSES INVOLVING DAYS AWAY FROM WORK. Self-explana
  296. tory.
  297. Fields 4 and 11 
  298.  LOST WORKDAYS 
  299.  DAYS AWAY FROM WORK.
  300. Enter the number of workdays (consecutive or not) on which the employee would have worked but could not because of occupational injury or illness. The number of lost workdays should not include the day of injury or onset of illness or any days on which the employee would not have worked even though able to work. NOTE: For employees not having a regularly scheduled shift, such as certain truck drivers, construction workers, farm 
  301. labor, casual labor, part-time employees, etc., it may be necessary to estimate the number of lost workdays. Estimates of lost workdays shall be based on prior work history of the employee AND days worked by employees, not ill or injured, working in the department and/or occupation of the ill or injured employee. 
  302. Fields 5 and 12 
  303.  LOST WORKDAYS 
  304.  DAYS OF RESTRICTED WORK ACTIVITY.
  305. Enter the number of workdays (consecutive or not) on which because of injury or illness:
  306. (1 ) the employee wa
  307. s assigned to another job on a temporary basis, or
  308. (2) the employee worked at a permanent job less than full time, or
  309. (3) the employee worked at a permanently assigned job but could not perform all duties normally connected with it.
  310. The number of lost workdays should not include the day of injury or onset of illness or any days on which the employee would not have worked even though able to work. 
  311. Fields 6 and 13 
  312.  INJURIES OR ILLNESSES WITHOUT LOST WORKDAYS.
  313. Self-explanatory.
  314. Fields 7a
  315.  through 7g 
  316.  TYPE OF ILLNESS.
  317. Enter a check in only one field for each record.
  318. TERMINATION OR PERMANENT TRANSFER 
  319.  Place an asterisk to the right of the entry in fields 7a through 7g (type of illness) which represented a termination of employment or permanent transfer. 
  320. V. Totals
  321. FileMaker will add the number of entries in fields 1 and 8, add the number of 
  322.  in fields 2, 3, 6, 7, 9, 10, and 13, and add the number of days in fields 4, 5, 11, and 12.
  323. Yearly totals for each field (1-
  324. 13) are required for posting. Running or page totals may be generated at the discretion of the employer. 
  325. If an employee's loss of workdays is continuing at the time the totals are summarized, estimate the number of future workdays the employee will lose and add that estimate to the workdays already lost and include this figure in the annual totals. No further entries are to be made with respect to such cases in the next year's log.
  326. Vl. Definitions
  327. OCCUPATIONAL INJURY is any injury suc
  328. h as a cut, fracture, sprain, amputation, etc., which results from a work accident or from an exposure involving a single incident in the work environment.
  329. NOTE: Conditions resulting from animal bites, such as insect or snake bites or from one-time exposure to chemicals, are considered to be injuries. 
  330. OCCUPATIONAL ILLNESS of an employee is any abnormal condition or disorder, other than one resulting from an occupational injury, caused by exposure to environmental factors associated with 
  331. employment. It includes acute and chronic illnesses or diseases which may be caused by inhalation, absorption, ingestion, or direct contact.
  332. The following listing gives the categories of occupational illnesses and disorders that will be utilized for the purpose of classifying recordable illnesses. For purposes of information, examples of each category are given. These are typical examples, however, and are not to be considered the complete listing of the types of illnesses and disorders
  333.  that are to be counted under each category.
  334. 7a. Occupational Skin Diseases or Disorders
  335. Examples: Contact dermatitis, eczema, or rash caused by primary irritants and sensitizers or poisonous plants; oil acne; chrome ulcers; chemical burns or inflammations; etc.
  336. 7b. Dust Diseases of the Lungs (Pneumoconioses)
  337. Examples: Silicosis, asbestosis and other asbestos-related diseases, coal worker's pneumoconiosis, byssinosis, siderosis, and other pneumoconioses.
  338. 7c. Respiratory Conditions Due to T
  339. oxic Agents
  340. Examples: Pneumonitis, pharyngitis, rhinitis or acute congestion due to chemicals, dusts, gases, or fumes; farmer's lung; etc.
  341. 7d. Poisoning (Systemic Effect of Toxic Materials)
  342. Examples: Poisoning by lead, mercury, cadmium, arsenic, or other metals; poisoning by carbon monoxide, hydrogen sulfide, or other gases; poisoning by benzol, carbon tetrachloride, or other organic solvents; poisoning by insecticide sprays such as parathion, lead arsenate; poisoning by other chemicals su
  343. ch as formaldehyde, plastics, and resins; etc.
  344. 7e. Disorders Due to Physical Agents (Other than Toxic Materials)
  345. Examples: Heatstroke, sunstroke, heat exhaustion, and other effects of environmental heat. freezing, frostbite, and effects of exposure to low temperatures; caisson disease; effects of ionizing radiation (isotopes, X-rays, radium); effects of nonionizing radiation (welding flash, ultraviolet rays, microwaves, sunburn); etc. 
  346. 7f. Disorders Associated With Repeated Trauma
  347. Examples
  348. : Noise-induced hearing loss; synovitis, tenosynovitis, and bursitis; Raynaud
  349. s phenomena; and other conditions due to repeated motion, vibration, or pressure. 
  350. 7g All Other Occupational Illnesses
  351. Examples: Anthrax, brucellosis, infectious hepatitis, malignant and benign tumors, food poisoning, histoplasmosis, coccidioido mycosis, etc.
  352. MEDICAL TREATMENT includes treatment (other than first aid) administered by a physician or by registered professional personnel under the standing orders o
  353. f a physician. Medical treatment does NOT include first aid treatment (one-time treatment and subsequent observation of minor scratches, cuts, burns, splinters, and so forth, which do not ordinarily require medical care) even though provided by a physician or registered professional personnel.
  354. ESTABLISHMENT: A single physical location where business is conducted or where services or industrial operations are performed (for example: a factory, mill, store, hotel, restaurant, movie theater,
  355.  farm, ranch, bank, sales office, warehouse, or central administrative office). Where distinctly separate activities are performed at a single physical location such as construction activities operated from the same physical location as a lumber yard, each activity shall be treated as a separate establishment.
  356. For firms engaged in activities which may be physically dispersed, such as agriculture; construction; transportation; communications; and electric, gas, and sanitary services; recor
  357. ds may be maintained at a place to which employees report each day.
  358. Records for personnel who do not primarily report or work at a single establishment, such as traveling salesmen, technicians, engineers, etc., shall be maintained at the location from which they are paid or the base from which personnel operate to carry out their activities.
  359. WORK ENVIRONMENT is comprised of the physical location, equipment materials processed or used, and the kinds of operations performed in the course o
  360. W@f an employee's work, whether on or off the employer's premises.
  361. Enter/Edit IncidentsH
  362. Print ReportsI
  363. Enter/Edit Company InformationL
  364. Print These Pages
  365. IllnessB
  366. G4Enter data in this layout for Injury Incidents only.Jg6. Enter an 
  367.  if no entry was made in fields 1 or 2, but the injury is recordable as defined by OSHA.K73. Enter an 
  368.  if injury involves days away from work.
  369. A.5. Number of DAYS of restricted work activity.
  370. Mb2. Enter an 
  371.  if injury involves days away from work, days of restricted work activity, or both.
  372. A!4. Number of DAYS away from work.
  373. O21. If Injury Related Fatality, Enter Date of Deathe
  374. A. Case or File #g
  375. B. Date of Injuryi
  376. C. Employee
  377. s Namek
  378. Instructionsl
  379. Edit/View Company Infom
  380. Print Reportso
  381. Record Numberq
  382. ofs    Currentlyt1in Found Set (Print Button will Find All Records)y
  383. in Databasez
  384. Find an Incident{
  385. View Incidents|%View Illness Layout for this Incident}
  386. Create a New Incident
  387. FileB
  388. N5Enter data in this layout for Illness Incidents only.Q:7. Check only one of these radio buttons for each illness.
  389. A/12. Number of DAYS of restricted work activity.
  390. A"11. Number of DAYS away from work.
  391. T910. Enter an 
  392.  if illness involves days away from work.U713. Enter an 
  393.  if no entry was made in fields 8 or 9.Vc9. Enter an 
  394.  if illness involves days away from work, days of restricted work activity, or both.W38. If Illness Related Fatality, Enter Date of Death
  395. A. Case or File #
  396. B. Date of Onset of Illness
  397. C. Employee
  398. s Name
  399. Instructions
  400. Edit/View Company Info
  401. Print Reports
  402. Record Number
  403. W    Currently
  404. X1in Found Set (Print Button will Find All Records)
  405. in Database
  406. Find an Incident
  407. View Incidents
  408. `$View Injury Layout for this Incident
  409. Create a New Incident
  410. PostB
  411. Establishment Address:`
  412. Establishment Name:a
  413. Company Name:b
  414. E. Departmentc
  415. D. Occupationd
  416. C. Employee Name
  417. B. Date of Incidentf
  418. A. Case or File #
  419. NOTE: This form or a substitute is required by Public Law 91-596 and must be kept in the establishment for 5 years. Failure to maintain and post can result in the issuance of citations and assessment of penalties. See instructions for posting requirements. 
  420. RECORDABLE CASES: You are required to record information about every occupational death; every nonfatal occupational illness; and those nonfatal occupational injuries which involve on or more of the following: loss of consciousness, resB
  421. triction of work or motion, transfer to another job, or medical treatment other than first aid. See definitions in the instructions.
  422. Establishment Address:l
  423. Establishment Name:
  424. Company Name:n    File Pageo
  425. ##pHLog and Summary of Occupational Injuries and Illnesses for Calendar Yearq
  426. F. Descriptionr
  427. E. Departments
  428. D. Occupationt
  429. C. Employee Nameu
  430. B. Date of Incidentv
  431. A. Case or File #
  432. OverviewB
  433. Case or File #y;Log and Summary of Occupational Injuries and Illnesses for z*Type of, Extent of, and Outcome of ILLNESS{ Extent of, and Outcome of INJURY|
  434. Establishment Address:}
  435. Establishment Name:~
  436. Company Name:
  437. XNote 4: Illnesses without lost workdays. An 
  438.  is here if no entry is in column 8 or 9.
  439. @uNote 3: Injuries without lost workdays. An 
  440.  is here if no entry is in column 1 or 2, but the injury is recordable.
  441. A7Note 2: Did injury/illness involve days away from work?
  442. (10)See note 2
  443. (9) See note 1
  444. DA6(12) Enter number of days of restricted work activity.
  445. EA)(11) Enter number of days away from work.
  446. Injuries with lost workdays
  447. (13) See note 4
  448. (8) Date of Death
  449. IllnessRelated 
  450. Nonfatal illnesses
  451. Fatal.
  452. Type of illness
  453. (1) Date of Death
  454. Fatal.
  455. Nonfatal injuries
  456. Injuries with lost workdays
  457. F(7) An 
  458.  in only one column per illness
  459. a. Occupational skin diseases or disorders
  460. b. Dust diseases of the lungs
  461. c. Respiratory conditions due to toxic agents
  462. d. Poisoning (systemic effects of toxic materials)
  463. e. Disorders due to physical agents
  464. f. Disorders associated w/ repeated trauma
  465. g. All other occupational illnesses
  466. (6) See note 3
  467. ZA5(5) Enter number of days of restricted work activity.
  468. [A((4) Enter number of days away from work.
  469. (3) See note 2
  470. (2) See note 1
  471. ^eNote 1: Did injury/illness involve days away from work, or days of restricted work activity, or both?
  472. Injury Related 
  473. a    Post Page
  474. Injury
  475. Illness
  476. Case or File #z*Type of, Extent of, and Outcome of ILLNESS{ Extent of, and Outcome of INJURY
  477. (10)See note 2
  478. (9) See note 1
  479. DA6(12) Enter number of days of restricted work activity.
  480. EA)(11) Enter number of days away from work.
  481. Injuries with lost workdays
  482. (13) See note 4
  483. (8) Date of Death
  484. IllnessRelated 
  485. Nonfatal illnesses
  486. Fatal.
  487. Type of illness
  488. (1) Date of Death
  489. Fatal.
  490. Nonfatal injuries
  491. Injuries with lost workdays
  492. F(7) An 
  493.  in only one column per illness
  494. a. Occupational skin diseases or disorders
  495. b. Dust diseases of the lungs
  496. c. Respiratory conditions due to toxic agents
  497. d. Poisoning (systemic effects of toxic materials)
  498. e. Disorders due to physical agents
  499. f. Disorders associated w/ repeated trauma
  500. g. All other occupational illnesses
  501. (6) See note 3
  502. ZA5(5) Enter number of days of restricted work activity.
  503. [A((4) Enter number of days away from work.
  504. (3) See note 2
  505. (2) See note 1
  506. Injury Related 
  507. B. Date of Incident
  508. C. Employee Name
  509. E. Department
  510. This layout is designed to give a quick overview of all incidents at once. It is not designed for clarity, completeness, nor for printing. Use the 
  511. Print Reports
  512.  button to print reports or 
  513. Enter/Edit Incidents
  514.  to view individual incidents.
  515. Edit/View Incidents
  516. Print Reports
  517. Print 
  518. No-Incident
  519.  Reports
  520. DRPTH
  521. To Incidents
  522. Open Script
  523. Enter Incident
  524. Close File
  525. You will need to enter your company information.C+
  526. ) = 2    
  527. Close
  528. Continue
  529. Are you sure you want to close the file?E)
  530. To Instructions
  531. Close File
  532. You will need to enter your company information.C+
  533. ) = 2    
  534. Close
  535. Continue
  536. Are you sure you want to close the file?E)
  537. To Company Info
  538. A    To Injury
  539. To Illness
  540. To File Report
  541. To Posting
  542. NextRecord
  543. PreviousRecord
  544. FirstRecord
  545. LastRecord
  546. FindAll
  547. Incident to Injury/Illness
  548. Permanently delete this record?
  549. Print Reports
  550. You have no recorded incidents.
  551. If you had no incidents, you must enter one incident with 0 (zero) in the Employee Name field.C)
  552.     SEVEN NEW
  553. FPTHA
  554. LISTA
  555. Delete
  556. You haven't entered an employee name. Is this an actual incident? If not, choose delete. If so, choose OK and enter the required data. Enter a 0 (zero) for Employee Name to create a no-incident report.C)
  557. Cancel
  558. Permanently delete this record?E)
  559. 8="Illness"
  560. Illness
  561. 8="Injury"
  562. Injury
  563.  = "0"   
  564.  = "N/A"
  565. Cancel
  566. You won
  567. t need to enter any data for a 
  568. zero incidents
  569.  report. Just Print Reports with Name set to 0 (zero), or click the 
  570. No Incidents Reports
  571.  button.L
  572. Cancel
  573. You must specify whether incident is an injury or an illness
  574. Find an Incident
  575. /    IncidentsInfot
  576. Injuries
  577.     Illnesses
  578. You can find a specific incident record based on any of the data (or lack thereof) in any field of the record.
  579. Just type in a search pattern. (i.e., the employee
  580. s name, the date, type of injury, etc.)B)
  581. Cancel
  582. Please provide some information to search the database on. Any of these fields will work.F)
  583. Cancel
  584. You have no recorded incidents.
  585. If you had no incidents, you must enter one incident with 0 (zero) in the Employee Name field.C)
  586. To Overview
  587. Closing Script
  588. < = "No Way"
  589. No Way
  590. No Incident Year
  591. )  = 0    
  592. No Way!how Again
  593. If you use OSHA Form 200 Replacement for FileMaker Pro, please e-mail Bob Hayes at eq426@cleveland.freenet.edu with any comments or suggestions you may have!C)
  594. Maybe Later
  595. Get Lostow Again
  596. Are you sure you don
  597. t want to e-mail Bob? He
  598. d like to hear from you.
  599. Choose 
  600. Get Lost
  601.  to never be reminded again.E)
  602. "No Way"
  603. No Way
  604. Error Check
  605. )  = 1 
  606. ="0"  
  607. ="N/A")    
  608. "N/A"
  609. "N/A"
  610. "N/A"
  611. N/AGD
  612. "No incidents this year."
  613. No incidents this year.H
  614. ) > 0    
  615. Delete All
  616. Make Clone
  617. Cancel
  618. There appear to be existing records. Each record describes a distinct incident, or is an empty record.
  619. You will need to either delete these records or create an empty copy (a clone) of the OSHA Form 200 and begin again.N)
  620. Cancel
  621. A clone of this database (a copy with no records) will be saved where you specify. Ensure that the type is set to "Clone (no records)" and enter a new name.
  622. You should then open the clone and start again.P)
  623. Cancel
  624. All records in this database will be deleted, and a new record will be created with 0 (zero) entered for Employee Name.S)
  625. Cancel
  626. Something bad has happened. Create a clone of this database and begin again. Sorry.
  627. Print Instructions
  628. Injury
  629. Illness
  630. ) = 0    
  631. )  = 1 
  632. ="0" 
  633. ="N/A")    
  634. ) > 1    
  635. Cancel
  636. A record contains no illness/injury information. You need to fix this.
  637. 8 = "Injury" 
  638. 8="Illness") 
  639. 8="")
  640. Injury
  641. Illness
  642. Cancel
  643. It appears that you have an invalid entry in the Injury/Illness field for a record. This field is limited to these values: 
  644. Injury
  645. Illness
  646.  or empty.
  647. You need to fix this before going further.H
  648. OKll fix it
  649. Cancel
  650. A record is missing Date information. You need to fix this.J
  651. OKll fix it
  652. Cancel
  653. A record is missing Employee Name information. You need to fix this.L
  654. OKll fix it
  655. Cancel
  656. A record is missing Employee Occupation information. You need to fix this.N
  657. OKll fix it
  658. Cancel
  659. A record is missing information in Block F, the Description of Injury/Illness. You need to fix this.P
  660. 8 = "Illness" 
  661. Illness
  662. Cancel
  663. This record is marked as and appears to be an Illness, but contains some details for an injury. You need to fix this in the 
  664. Injury
  665.  data entry layout.S
  666. Cancel
  667. This record is marked as an Illness, but appears to be an injury. You need to fix the Injury/Illness choice in the Incidents layout.T
  668. 8 = "Injury" 
  669. Injury
  670. Cancel
  671. This record is marked as and appears to be an Injury, but contains some details for an illness. You need to fix this in the 
  672. Illness
  673.  data entry layout.W
  674. Cancel
  675. This record is marked as an injury, but appears to be an illness. You need to fix the Injury/Illness choice in the Incidents layout.Xh
  676. 8="Injury" 
  677. Injury
  678. Cancel
  679. To be reportable, an injury must involve death, lost workdays, or an entry in block 6 in the injuries layout. None of these are entered.Zj
  680. 8="Illness" 
  681. Illness
  682. Cancel
  683. To be reportable, an illness must involve death, lost workdays, or an entry in block 13 in the illnesses layout. None of these are entered.\@
  684. 8="Illness" 
  685. Illness
  686. Cancel
  687. Illnesses must have one entry in block 7 in the illnesses layout describing the type of illness.^[
  688. 8 = "Injury" 
  689. Injury
  690. Cancel
  691. You have marked an injury as involving lost workdays in block 3, but not in block 2. You need to fix this.`]
  692. 8 = "Illness" 
  693. Illness
  694. Cancel
  695. You have marked an illness as involving lost workdays in block 10, but not in block 9. You need to fix this.
  696. Enter Incident
  697. Incident to Injury/Illness
  698. Find an Incident
  699. Print Reports
  700. Print Instructions
  701. To Instructions
  702. To Company Info
  703. To Incidents
  704.     To Injury
  705. To Illness
  706. To File Report
  707. To Posting
  708. To Overview
  709. NextRecord
  710. PreviousRecord
  711. FirstRecord
  712. LastRecord
  713. FindAll
  714. Open Script
  715. Closing Script
  716. No Incident Year
  717. Error Check
  718. (LIST
  719. LISTA
  720. VDEFA(
  721. (LIST
  722. LISTA,1996
  723. VDEFA(
  724. (LIST
  725. LISTA
  726. VDEFA(
  727. (LIST
  728. LISTA
  729. Injury
  730. Illness
  731. VDEFA(
  732. (LIST
  733. FMRLA
  734. OSHA Form 200 Replacement
  735. FPTHADMacintosh HD:Applications:FileMaker Pro 3.0 Folder:OSHA Form 200.fp3
  736. MSPCA
  737. NAMEA
  738. OSHA Form 200.fp3
  739. RPTHA
  740. OSHA Form 200.fp3
  741. Thirteen ListB    Year ListC
  742. Establishment State ListD
  743. Injury Or IllnessE
  744. Seven Deadly Diseases
  745. FMRLA
  746. OSHA Form 200 Replacement
  747. A. Occupational skin diseases or disorders
  748. B. Dust diseases of the lungs
  749. C. Respiratory conditions due to toxic agents
  750. D. Poisoning (systemic effects of toxic materials)
  751. E. Disorders due to physical agents
  752. F. Disorders associated with repeated trauma
  753. G. All other occupational illnesses
  754. VDEFA(
  755. Sunday
  756. Monday
  757. Tuesday
  758.     Wednesday
  759. Thursday
  760. Friday
  761. Saturday
  762. January
  763. February
  764. March
  765. April
  766. August
  767.     September
  768. October
  769. November
  770. December
  771. 1st Quarter
  772. 2nd Quarter
  773. 3rd Quarter
  774. 4th Quarter
  775.     Helvetica
  776. Geneva
  777. Times
  778. Chicago
  779. DRPTH
  780. Cancel
  781. You won
  782. t need to enter any data for a 
  783. zero incidents
  784.  report. Just Print Reports with Name set to 0 (zero), or click the 
  785. No Incidents Reports
  786.  button.L
  787. Cancel
  788. You must specify whether incident is an injury or an illness
  789. /    IncidentsInfot
  790. Injuries
  791.     Illnesses
  792. You can find a specific incident record based on any of the data (or lack thereof) in any field of the record.
  793. Just type in a search pattern. (i.e., the employee
  794. s name, the date, type of injury, etc.)B)
  795. Cancel
  796. Please provide some information to search the database on. Any of these fields will work.F)
  797. ) = 0    
  798. Cancel
  799. You have no recorded incidents.
  800. If you had no incidents, you must enter one incident with 0 (zero) in the Employee Name field.C)
  801.